15 為忙碌職場人量身打造的高效記憶法

其實大多數記憶的方法，例如不斷重複、大量解題、多次抄寫，都必須投入相當大量的時間和精力。然而要求職場人持續以反覆閱讀、抄寫的方式學習，實際上有一定的難度。我們必須將投入大量時間和努力來記憶的方法，轉變為考量職場人現實情況的記憶法。

以下我將介紹自己在學習時體悟出的記憶法，以及身邊親友所使用的特殊記憶法，分享給那些煩惱如何記憶學習內容的職場人。這些本質上也是記憶法，和既有的記憶法雖然沒有太大區別，不過只要依照情況稍加調整記憶法，就能收事半功倍的效果。

去掉助詞、連接詞等理所當然的內容

除非是默背無可挑剔的句子，否則沒有必要連助詞、連接詞這些非關鍵詞的部分也背下來。大腦一次可以記憶的量有限，當然只要默背最關鍵的部分。舉例來說，「政府為保障低收入者的居住安全所提供的國民租賃住宅的租金，如果低於市場上的租金，則租金差額即可發揮補助承租家庭居住費的效果」，這段話中的「為保障低收入者的居住安全所提供的國民租賃住宅」理所當然存在，不必默背。這段話甚至可以精簡成「租賃住宅：租金<市場價格 = 差額具補助效果」。

用「A是B」來記憶

再怎麼複雜的內容，只要縮減為「A是B」的句子，就能方便記憶，也可以增加記憶量。舉例來說，「所謂長期傳貰住宅，是指國家、地方政府、韓國土地住宅公社或地方公社以租賃為目的建設或購入，並以傳貰契約方式提供承租人使用二十年以內的租賃住宅」，把這段文字分成「長期傳貰住宅是國家、地方政府、韓國土地住宅公社或地方公社以租賃為目的」和「長期傳貰住宅可使用二十年以內」兩部分來背，就能更輕易放進腦袋裡。

默背一半就好

如果有「某種因素影響了另一件事」的情況，只要默背一半就好。沒有默背的另一半正好是它的反面，不必額外記住。舉例來說，在默背經濟學中「替代品價格上漲，則需求增加」的概念時，就沒有必要額外把「替代品價格下跌，則需求減少」也背起來。

記住答案的位置所在

這是我擔任隨行祕書時的經驗。由於隨行祕書的業務特性，必須記住不同領域的相關內容，才能盡速輔助業務的推動。能夠記住所有相關內容，在必要時應答如流，這當然是最好的，不過要連未來一個月的行程、多達數百人的員工人事資訊、瞬息萬變的具體業務內容等都背下來，事實上不太可能。而且向上級報告的內容，必須百分之百正確，因為只要有一點錯誤，就可能造成極大的問題。

因此，我平時會整理好各個領域的相關內容並隨身攜帶，如果有被詢問到，可以立刻取出回答。這時最重要的，是要牢牢記住「問題的答案在哪裡」。只要記住答案所在的地方，就能迅速回答最正確的內容。為此，應先規畫一套正確的分類標準，再多加熟悉這套標準。

以我為例，我通常先將行程（今日行程、一個月內的行程）、今天需要的資料、人事檔案、媒體報導簡報、特定議題的專題報導、不同機構的各種連絡方式、參考資料等分類好，再用便利貼標示今天預定會使用的主要資料或過去曾經尋找過的資料。之後準確記住哪些資料在什麼地方，就能在需要的時候立刻找出來報告。

這個方法適用於需要記憶互無關聯性的各種類型資料的時候，尤其當職場人就讀網路大學或收看公司提供的網路課程時，也值得一試。使用於開書考時，同樣有不錯的效果。

我一般在網路大學考試時，經常使用這個方法。開書考之前只要記住書本目錄，考試時看過考題後，從書中找出考題對應的部分來作答即可。如果考試時可以從書中找答案，就沒必要努力將學習的內容默背下來。只要知道在什麼地方有什麼樣的內容，即可在考試時間內完成答題。所以，這時候我推薦默背「關鍵內容所在位置」的記憶法。

不同的記憶法可達到不同的學習效果

關鍵內容所在位置記憶法的優缺點

 優點：即使沒有全部背下來，也能快速回答。

 缺點：需花費時間整理分類標準。

利用關鍵詞聯想相關內容

接著要介紹的，是首爾大學經濟系第二名畢業的朋友的記憶法。他在上課前會先預習上課的進度，上課時只筆記教授授課內容中的關鍵詞，下課後根據筆記的關鍵詞在腦海中反覆回想上課的內容。每一次上課都使用相同的方式學習，並且一次次複習開學至今上過的所有內容。利用這種方法學習，便能透過關鍵詞連想學習過的內容，在短時間內完成複習。而且這種累進式的複習，能使人不斷重複先前學過的內容，達到短時間內高效記憶的效果。

不過要注意的是，最好盡可能在學習當天串聯關鍵詞和學習內容。如此一來，日後便能單憑關鍵詞輕鬆喚起學習過的記憶。收看函授課程後，先利用五分鐘的時間檢查有哪些關鍵詞，下次複習時，就能更快回想起相關內容。仔細想想，這種方法確實相當有效，也有許多不錯的記憶訣竅。

第一，在山口佐貴子的《你的大腦很愛這麼記！》中提到，重複最重要的詞彙至少五次以上，就能永遠記在腦海裡。課程結束後，只要多次複習當天的關鍵詞，就能將當天學習的內容長久烙印在記憶中。

第二，可以透過關鍵詞聯想今天學習過的全部內容。想要快速喚起記憶，需要一些有助於回想的輔助，而關鍵詞扮演的正是最重要的輔助工具。光是記住關鍵詞，就能喚起所有學習的內容。

第三，以關鍵詞為主記憶學習內容，即使每天持續累積、複習，也不至於學習量過多，造成太大的負擔。以關鍵詞為主吸收一天學習的量，將可在三十分鐘內完成所有學習。

如果職場人想要在閱讀書本或報紙後，將知識留在腦海裡，我尤其推薦關鍵詞聯想法。有時和別人聊天，明明想到了某件事，卻想不起確切的詞語或單字，因而錯過了說話的時機。如果有這種情況，平時應在讀完多本書籍或報紙後，將書本或報紙中的關鍵詞和幾個案例整理下來，之後便能回想起讀過的內容。這時，關鍵詞扮演的正是喚起記憶的輔助工具。

我習慣將經營學書籍或自我開發書籍中的單字、統計數據、案例等，簡單記錄在智慧型手機裡，無聊時拿出來看。由於只寫下關鍵詞，要看的文字量比當初讀過的內容還少。在與他人對話時，若有提到相關的內容，不妨拿出手機翻找過去相關的紀錄，就能立刻喚起記憶，自然接續對話。

不過，想要善用這個記憶法，必須先有能力辨別什麼是自己需要的內容，書本或課程中的關鍵內容和關鍵詞又是什麼。如果缺乏學習的經驗，可能難以快速掌握關鍵詞。為了熟練地使用這個方法，平時需要大量的練習。

關鍵詞聯想法的優缺點

 優點：只要記住少量訊息，就能表現出博學多聞的樣子。

 缺點：為了辨別真正的關鍵詞，平時需要持續練習。